GETAFEF/Varios (08/05/2025) – ¿Te interesa conocer como mejorar tus  habilidades para gestionar mejor tu tiempo? En un contexto tan agitado,  optimizar puede ser la clave para el equilibrio entre la vida personal y  laboral.

Más estímulos, menos tiempo

La urgencia con que vivimos nos hace  cada vez más difícil percibir que es lo verdaderamente importante. Las  bandejas de correo llenas de mensajes sin atender. Distracciones y  estímulos llegando de todas partes. Puede ser realmente abrumador. Se ha  vuelto la norma en la vida moderna: la sensación de agotamiento, las  dificultades para concentrarse, las responsabilidades que parecen  multiplicarse.

Organizar mejor tu tiempo y  jerarquizar tus prioridades puede reducir el estrés percibido y aumentar  tu productividad. Existen para ello varias herramientas digitales como  Google Calendar, Notion, Trello, etc.

Además, puedes acceder a cursos en  línea sobre gestión del tiempo que te serán de mucha utilidad. Si no te  decides por falta de presupuesto, puedes remitirse a las opciones de préstamos rápidos. Tendrás el dinero enseguida y no tendrás que lidiar con malos intereses.

¿Cómo establecer prioridades? Técnicas adecuadas para lograrlo

Es fundamental en tu planificación  establecer prioridades y determinar qué es lo realmente importante. Las  fechas de entrega pueden variar, por eso es necesario que tengas claro  en que debes priorizar para poder adaptarte con facilidad. Aquí te  brindamos uno de los métodos para ayudarte:

La Matriz de Eisenhower (caja de Eisenhower o matriz urgente/importante) es un método de  trabajo simple para priorizar las tareas y administrar cargas de  trabajo.

Este método divide las tareas en cuatro cuadrantes:

• urgente e importante
• importante, pero no urgente
• urgente, pero no importante,
• ni urgente ni importante

La caja de Eisenhower permite enfocarte en lo que realmente agrega valor. Además, puedes delegar o eliminar lo innecesario.

Imagina que necesitas completar todas estas tareas para hoy:

1. Buscar información para el nuevo proyecto de tu empresa (Plazo: Mañana)
2. Revisar tu bandeja de correos.
3. Hacer yoga.
4. Reservar una cena para celebrar tu aniversario que es dentro de un mes.
5. Atender la emergencia de un cliente.

Al usar la matriz de Eisenhower:

• Urgente e importante: Buscar la información para el nuevo proyecto. Atender la emergencia del cliente.
• Importante pero no urgente: Hacer yoga.
• Urgente pero no importante: Revisar la bandeja de correos.
• Ni urgente ni importante: Reservar una cena para celebrar tu aniversario.

En las últimas dos opciones estarán las actividades que puedes posponer o delegar.

¿Qué herramientas digitales puedes usar para gestionar tu tiempo?

Existen numerosas herramientas  digitales que pueden ayudarte a administrar mejor tus tiempos. Aquí te  ofrecemos algunas de las más recomendadas:

• Google Calendar:  es una de las más potentes para organizar tu día a día. Te permite  crear recordatorios, compartir tu calendario con otros y sincronizar  eventos. Puede ser ideal para mantener organizadas tus actividades  personales y profesionales.
• Notion:  una plataforma multifuncional que combina bases de datos, notas, listas  de tareas y calendarios. Es una herramienta flexible y fácilmente  personalizable. Te permite centralizar toda tu información en un solo  lugar.
• Trello:  basada en tableros visuales facilita la gestión de proyectos y tareas  con un enfoque muy intuitivo. Es ideal para trabajos colaborativos y  para dar un seguimiento claro a cada proyecto.

Recuerda que la automatización es la  clave para disminuir la carga mental. Configura recordatorios  recurrentes para tus reuniones y fechas importantes. Programa las  notificaciones con minutos, horas o días de antelación de acuerdo a cómo  te funcione mejor. También puedes simplificar tus grandes proyectos en  pequeñas tareas para avanzar sin sentirte abrumado.

Aprende a delegar tareas

Para optimizar tus tiempos es  fundamental aprender a redistribuir el trabajo. De este modo puedes  aprovechar al máximo las habilidades de quienes te rodean y ahorras  tiempo. Liberarte de ciertas tareas puede ayudarte a disminuir la carga  mental y te permite tener mayor claridad en las ideas.

En la rutina diaria puedes ponerlo en  práctica, ya sea en la casa pidiéndole a tu familia ayuda con las  tareas domésticas o en el trabajo con algún proyecto. Trabajar en equipo  puede abrir nuevas perspectivas para completar tareas con más  facilidad. Además, las personas a tu alrededor se sentirán parte de tu  vida.

Define metas claras y alcanzables

Plantearte objetivos y metas claras  define tu camino al éxito. Trazar un camino para alcanzar tus sueños y  grandes ambiciones es tan importante como tenerlos. Todo gran logro está  respaldado por una buena planificación que permite dar lo mejor de  nosotros de manera más eficiente y sostenible. La metodología de SMART  es ideal para esto. SMART es un acrónimo del inglés que explica las  características que deben tener tus objetivos.

• Específicos (Specific)
• Medibles (Measurable)
• Alcanzables (Achievable)
• Realistas (Realistic)
• De poca duración (Time-bound)

Es una metodología que puede hacer  tus proyectos más concretos y realizables. Permite dar un seguimiento  que ayude a redireccionar el camino y aprender del proceso. Así mismo,  ayuda a centrar las energías en las cosas importantes, avanzando con  mucha más motivación.

¿Ya pensaste en invertir en tu desarrollo personal?

Si hasta este minuto aún no has  pensado en como invertir en tu propio desarrollo, deberías quedarte.  Aprender nuevas habilidades, mejorar tus hábitos e incorporar a tu vida  todas estas herramientas es el siguiente paso para mejorar tu gestión  del tiempo.

Para ello puedes inscribirte a  numerosos cursos sobre productividad y aprovechamiento del tiempo. Estos  son de fácil acceso en plataformas digitales y ponen a tu disposición  metodologías y técnicas para mejorar tu eficacia en la gestión del  tiempo.

También puedes leer libros como “El  poder de los hábitos” de Charles Duhing en el que podemos comprender  como aprovechar todo nuestro potencial o “El libro del Mindfulness”.  Donde podemos encontrar herramientas para mejorar nuestra claridad  mental y eliminar distracciones.

Gestión del tiempo: el camino hacia tu éxito personal y profesional

Mejorar tu gestión del tiempo  garantiza tu éxito en la vida profesional y personal. Utiliza  herramientas digitales para automatizar tus proyectos. Aprende a delegar  y confiar en tu equipo. Define y traza estrategias con objetivos claros  para tus metas y no olvides invertir en ti. Estos son solo algunos de  los muchos recursos y consejos que puedes emplear para trabajar desde  hoy en la persona que quieres ser. No importa qué herramientas utilizas.  Selecciona la que mejor funcione para ti, pero hazlo hoy.