GETAFE/Varios (04/06/2025) – Desde la aparición del Real Decreto-ley 8/2019, el software control horario es  una solución por la que han optado las empresas. Primero, lo hicieron  como forma de cumplir la ley, pero se han dado cuenta de que tiene  muchas ventajas. Lo usual es que este tipo de software contenga otros módulos, de manera que es más que un programa para fichar y saber cuándo entran y salen los empleados.

Se cumple la ley sin complicaciones

En un principio, y debido al decreto que ya hemos mencionado, en 2019  las empresas optaron por el software de control horario. Esto fue así  porque era la manera más sencilla de cumplir con el Real Decreto.

Carecer de un sistema de esta clase acarrea sanciones económicas, que  se evitan con este programa que automatiza el proceso, previene errores  e incluso genera informes que se pueden auditar por la Inspección de Trabajo.

Mejora de la eficiencia y la productividad

Gracias a las funciones extras de este tipo de software, las empresas  lograron (por primera vez) identificar una serie de patrones que les  permitieron optimizar los recursos humanos.

Cuando el programa lleva unas semanas funcionando, se ve si hay  empleados que tienen demasiadas tareas, si algunos departamentos poseen  muchos tiempos muertos y si es posible distribuir el trabajo.

Es importante explicar a los empleados que no registran su tiempo de trabajo para que los vigilen, sino que se hace con el fin de que puedan desarrollar su función de una manera más inteligente.

Facilita la gestión de los equipos híbridos y remotos

Después de la pandemia, muchos negocios han optado por el trabajo  híbrido o en remoto. Eso significa que sus empleados desarrollan su  labor fuera de la empresa, sin que haya un control directo de la  asistencia.

Esto lo han solucionado los programas para fichar, mediante  aplicaciones móviles que usan la geolocalización. Así, cuando el  empleado registra la jornada, su móvil le dice al software dónde está.

No solo es útil en los trabajos de oficina, sino también para  aquellos empleados que siempre están fuera, como los equipos que ofrecen  servicio técnico, los comerciales, etc.

Automatización y ahorro de tiempo

Con anterioridad al Real Decreto, en muchas empresas se gestionan los  horarios de forma manual. Esto era poco fiable, además de que le  ocupaba demasiado tiempo al departamento de RR. HH.

El software de control horario automatiza todo el proceso, lo que ahorra tiempo y reduce los errores humanos.

Además, otra de sus ventajas es que se puede integrar con los sistemas como los ERP, los de nóminas o gestión de vacaciones.

Se genera una mayor confianza

Casi siempre se ve a este tipo de programas con desconfianza, pero lo  cierto es que generan lo contrario, confianza en todos los trabajadores  al tener una mayor transparencia.

Los empleados ahora tienen acceso a sus registros, pudiendo comprobar si hay errores y solicitar las correcciones oportunas.

Además, sus derechos laborales quedan garantizados. Esto se debe a  que toda su jornada está registrada (lo que incluye las horas extras).  De ese modo, la empresa no puede decir que no se han hecho y tiene que  pagarlas o compensarlas.